1. 职工之家
    共读一本书:极简主义-风靡欧美的工作与生活理念1

    本书简介:
      为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬至深夜?为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却仿佛无事一身轻?面对高节奏和过于复杂的现代生活,为什么有些人忙得焦头烂额依然无法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中?
      《极简主义-风靡欧美的工作与生活趋势》告诉我们,如果换一种角度看世界,你会发现,事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单。运用弗格斯•奥康奈尔提出的极简思维理念弄明白自己究竟要做什么,然后站在局外进行思考,据此理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们就能以简单、有效的方式达成目标。
      这本书定义了头天常识的七个理念,遵行这七个理念,你就不会把简单问题复杂化。
      七个理念:
      沟通极简----与人交流,直截了当、清楚明白
      信息极简----精简信息源,只浏览与己有关的信息
      物质极简----弄明白自己想要什么,只买真正需要的东西
      精神极简----一生只追求一种精神活动,然后把其做到极致
      感情极简----不滥情、不矫情、不藕断丝连,一生只爱一个人
      工作极简----分清轻重缓急,不拖延、不堆积,专注做好最重要的事
      生活极简----绿色、健康、慢生活,给自己一点空间,对无聊的应酬说“不”。

    《极简主义-风靡欧美的工作与生活理念》共读①
    导读

      这本书定义了头天常识的七个理念,遵行这七个理念,你就不会把简单问题复杂化。
      本书的结构非常简单,这是遵循七个理念中的第一个“事情其实很简单”的结果。本书一共有七章,每一章均包括以下几部分内容。
      ●提出问题。在每一章的开始会提出几个问题,让读者去思考。从某种意义上说,这些问题会测试你在多大程度上能遵循常识的理念去考虑事情。
      ●解说理念。在本部分我会概述这一章的基本理念。
      ●理念应用。这一部分会告诉读者怎样应用上面的理念。
      ●案例分享。这里会列出很多应用常识理念的例子。这些例子一般都体现了某个特定的理念或者是几个结合在一起的理念。
      ●开始行动。最后,本书会给出几个关于实际应用的要点,并告诉你应用这些特定的理念能够完成哪些事情。
      最后,是对术语的一些说明。我在书中经常使用一些意义互通的词语,例如“项目”“工作”“事业”等,它们都意味着一些你需要努力做的事情。

    第一个理念:事情其实很简单

      如果你有幸听过以色列科学家艾利•高德拉特的演讲,那么你一定知道他所说的“科学界最基本的信条”这句话。按照他的理论,“现实中没有复杂的系统”,或者说“真相不可能复杂”。因此,我们所讲的关于常识的第一个理念就是避免复杂,追求简单。
    提出问题:
      在阅读本章之前,请花几分钟时间思考以下两个问题:
      ★你的某个员工有体臭,其他员工都向你抱怨这件事情,你应该怎么做?
      ★你感觉你的公司对客户的服务质量不够好或者不如你的竞争对手好,你应该怎么做?
    解说理念:
      经常有人告诉我,许多事情都是很复杂的,对此我完全接受,毕竟,不是所有事情都是简单的。例如,把一个人放到月球上;又比如,运用工程学、数学、计算机科学、火箭学、物理学等其他学科的研究成果,完成营救阿波罗13号(Project Apollo)这一极其复杂的壮举。
      即使这样,依然会有人鸡蛋里挑骨头,指出我的表达不确:“这不是真正的火箭科学。”发射火箭,在空间站和地球间穿梭才是真正的火箭科学。但是,我们绝大部分人都不是美国国家航空航天局(MASA)的宇宙专家,所以我们所做的事情基本上与火箭科学无关。我相信,当我们都在寻找复杂的问题解决方法时,简单的方法反而更适合这个问题、更容易被发现、更容易被应用。
      大多时候,我们都在寻找复杂的解决办法。
      考虑一下本章开头提到的两个问题。对第一个问题来说,通常会有这样的解决措施:“面向全公司发公开的电子邮件,对仪容着装进行统一要求,然后看看那些人是否会遵守”,“把这个问题交给人力资源部门"," 在公司内部开展着装大检查”。上述措施都是基于对员工的尊重,但是这些措施显然过于复杂了,简单的解决方法应该是这样的:“把有狐臭的人叫到一起,告诉他们问题所在,要求他们想办法努力解决这个问题。”
      同样,对于第二个问题,我听到过的最佳(也是最简单的)答案是:“要求你的员工把每一个客户都当成自己的朋友, 也就是那个你不想令其失望的人”。
      不得不说,非常糟糕的是,很多人都喜欢复杂的解决方式。难道所有人都能明白手机的定价标准吗?难道所有人都能搞懂车票的定价原则吗?难道所有人都能弄清楚计算机的运行系统吗? ……很多时候我们都知道,要找到政府中能够解决这个问题的人或是机构需要好几个小时的时间,这往往会严重伤害我们的感情。我们不会忘记《里斯本条约) ( Lisbon Treaty), 该条约签署了一系列文件,从而确定了新欧盟的地位。该条约长达210页。这是一个多么复杂的表述?“我们是彼此密切联系的国家,我们想要在一系列事情上进行……”
      有时候我们会发现一些事情其实很简单。我最近发现一个做脑电图的程序包。之前我已经尝试过很多这类东西,但都以失败而告终。而这个程序包我在一分钟之内就学会使用了。这就是简单的力量啊!我深受震撼,非常希望能有机会感谢这个程序包的设计者。还有,你可以去瑞安航空公司( Ryanair flight)订飞机票,跟其他航空公司比一下,你会发现瑞安航空公司的流程非常简单,所以非常受人欢迎。
    理念应用:
      如果你有幸听过以色列科学家艾利•高德拉特(Eliyahu M•Goldrat )的演讲,那么你一定知道他所说的“科学界最基本的信条”这句话。按照他的理论,“现实中没有复杂的系统”,或者说"真相不可能复杂”。因此,我们所讲的关于常识的第一个理念就是避免复杂,追求简单。以下措施会帮助你做到这一点。
      ●寻找简单的解决方案。
      ●常常问自己:在这里要做的最简单的事情是什么?
      ●看看你能否用不超过25个字把某件事情描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。
      ●你能在30秒内完成这件事情吗?这是一次“电梯公关”(elevator pich),意思是你在电梯里遇到了某个重要的人物,你必须在电梯到达的几十秒内把你的信息完整准确地传递给他。
      ●把这个事件、问题、解决方法或者建议,用简单明了的文字记录下来。
      ●如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或者思路,那么你可能已经走上了错误的道路,回过头来,用简单的理念重新审视这个问题。
      ●当你遇到一些事情时,记得问自己:“是否有某种解决它们的更简单的方法?”
      ●要求人们把你当成6岁的小孩来讲述某件事情。
      ●只问简单的问题:谁(Who) :什么内容(What) ?
      为什么(Why)?在哪里( Where)?什么时候( When )?
      怎样发生的(How)?产生了什么样的结果( Which ) ?
      ●只寻求简单的答案。当你和高科技人员打交道时,这一点特别重要。
      ●记住这个缩写词"KISS" ( Keep It Simple, Stupid )——让事情变得简单易懂。
      ●学会使用水平思维模式。学会水平思维有助于摆脱思维定势。大脑习惯于创造、认知和使用固定的思维模式。它并不习惯改变思维方式。水平思维就是要改变你的思维模式,帮助你从旧的思维模式中跳出来,创造并适应新的思维方式。养成水平思维需要做到以下两个步骤:
      ★从旧的思维模式中跳出来。
      ★学会激发新的思路。
      ●跳出来意味着在承认现行的思维方式存在优点和缺点的前提下,寻找其他更好的思考方式或行为方式,从而激发新的思路。
      ●学会像莱昂纳多•达•芬奇(Lconardo Da Vinci)那样思考问题。在《像达•芬奇那样思考》(How To Think Like Leonardo Da Vimci)一书中,作者迈克尔•盖博(Michael Gelb)总结了“达•芬奇的创造性思维方法”,你可以去读一读这本书。
    案例分享:
    案例1  管理一个成功的企业
      如何管理一个成功的企业?人们会说这是个很复杂的问题。很多商业学校的成立就是为了教给人们如何解决这个问题。人们在这个领域做过很多研究,你能在5分钟之内用一页纸或是一句话来回答这个问题吗?
      实际上是可以的。艾琳,夏皮罗(Eifleen Shapiro) 在其著作《七大克星:新时代经营管理的克星及对策》( The seven deadly sins of business )中精确地解答了这个问题。书中提到,当她在商业学校上第一堂金融课时,教授走进来对着台下的银行投资者和公司总裁说了一句话:“永远不要断了资金链。”这是不是对一个成功企业的精准描述?你肯定赞同。
    案例2  如何做好营销
      在我成立自己的公司之前,我认为营销就是穿着笔直的西装参加各种宴会,宣传自己的产品,并获得潜在客户的注意力。现在我意识到了营销学中最复杂、最重要的原则实际上就是简单。简单是营销成功的关键要素。做好营销的关键就在于能否用最简单的方式向客户解释清楚,为什么你的某些产品值得他们购买。那么,怎样才能做到这一点呢? 假设你的营销对象是一个6岁小孩,你应该怎么做?应该从什么角度出发才能吸引他的注意力?你会使用什么词语和孩子交流?又有哪些词语因为过于复杂或者晦涩难懂而不会使用?
      如果你能够把我当作6岁的孩子样进行营销, 可以说你已经是一个伟大的营销专家了。
      简单是成功的关键!
    案例3  用水平思维解决问题
      我曾经听过一个故事, 当然,这个故事有可能是编造的。但即便如此,它也能很好地说明我的观点。
      一家美国大型公司建造了一个新的公司总部。在搬进新总部几个星期之后,雇员开始抱怨电梯大慢了。很快,抱怨的声音越来越多,公司开始联系大楼的建筑师,咨询电梯能否提速或者扩容?答案是可以的,但是需要几个月的时间来重新改造电梯系统,这将耗费大量的人力物力,而且会影 响大楼的正常使用。
      最终,公司决定不改造电梯,而是在每层电梯的旁边都安装了很大的镜子,这样,员工们可以利用等电梯的时间来整理自己的衣着,并在镜子里观察彼此。采取了这一做法之后, 关于电梯的抱怨就没有了。
      这个故事的关键点是什么?那就是,总有一个简单的方法能够解决你所面临的问题——只需要找到它!
    案例4  在开会时保持头脑清醒
      按照我的经验,大多数会议的结果往往是倾向于采取复杂的举措而不是简单有效的办法。因为简单的拥护者在会议中总是不占优势。我就参加过类似的会议,那是一次非常令人感觉不爽的讨论。
      在20世纪80年代早期,我在一个研发小组里负责开发一款便携式笔记本电脑。现在,这样的电脑能够很简单地组装起来,但在当时却是具有创新性的电子产品。那是我生命中第一次适逢有可能发财致富的机会。
      有一天,大家开会讨论应该使用什么样的操作系统。可供选择的有两个操作系统,其中一个是非常复杂的MS-DOS操作系统,正如你所预料的,会议的结果就是选择这款复杂的操作系统。
    几个月之后,我们就意识到自己犯了重大的错误,毕竟我们又不是要操作法拉利!
      所以,对于以开会方式形成的所谓“集体智慧”要有清醒的认识。如果你在开会的过程中发现,会议向着复杂的方向发展了,那么你一定要努力把这个苗头扼杀掉。实现这一点只需问一个简单的问题:“ 完成这件事情的最简单的方法是什么?”然后看看能否找到更简单(也就是更有用)的方法。
      要学会问一个简单的问题:“完成这件事情的最简单方法是什么?”
    开始行动:
    1、寻找简单的解决方法。要学会问一个简单的问题:“完成这件事情的最简单方法是什么?”
    2、看看你能否用不超过25个字把某件事情描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。你能在30秒内完成这件事情吗?这是一次“电梯公关",意思是你在电梯里遇到了某个重要的人物,你必须在电梯到达的几十秒内把你的信息完整准确地传递给他。还有一种方法就是你把信息传递的对象看作6岁小孩,看看通过何种方式能够让他理解。
    3、如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或者思路,那么你可能已经走上了错误的道路。回过头来,用简单的理念重新审视这个问题。
    4、只问简单的问题:谁?什么内容?为什么?在哪里?什么时候?怎样发生的?产生了什么样的结果?
    5、只寻求简单的答案。当你和高科技人才打交道时,这一点尤其重要。
    6、记住这个缩写词“KISS”——让事情变得简单易懂。
    7、延伸阅读
    ●爱德华•德•博诺(Edward De Bono)博士的著作《简单》(Simplicity)。
    ●爱德华•德•博诺博士所写的其他关于水平思维的著作。
    ●迈克尔•盖博的《像达•芬奇那样思考》。

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